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智能档案柜管理系统



一、概况、背景及现状

    密集柜英文(Movable Rack)起源于岛国日本.是适用于机关、企事业单位图书资料室、档案室、样品室等存放图书资料、档案、货价、档案财务凭证、货物的新型装具,与传统式书架、货价、档案架相比,储存量大,节省空间且更有传统性。
    传统的档案保存受制于气候环境的影响,顺势数位化和数据库的发展之下,将传统档案做数位化保存,以避免档案的遗失、缺漏,延长档案的保存寿命。
    北京旭航主要以生产电动式密集柜和智能型密集柜为主。智能型密集柜有灯光指引功能和智能检索功能,档案的存取效率远远高于电动势密集柜。


二、智能档案柜特点

    智能型电脑密集架是集手动、电动及电脑控制于一体的光电机电一体化自动密集架, 北京旭航电子新技术有限公司生产的智能型密集柜管理系统具有以下特点:
1、结构先进、功能多样、操作简便
2、人性化设计为理念,实现宏观自动化控制,自动人体保护,环境调节,对资料的无序存放进行有序的管理
3、采用可变量调速技术,软着陆,低噪声,平稳运行,完美齐全的保护
4、采用高性能微处理器实现智能控制。具备多道道红外线检测和过载电流检测,实现多重人身安全保护、安全可靠
5、多种控制方式且互不干涉便于客户操作
6、软件操作简便,提示清楚,并支持手持式RFID阅读器采集数据
7、采用多种软、硬件措施实现强抗干扰设计。具有缓启动、缓着陆、运动平稳、无碰撞等特点


三、系统功能

1、智能密集架集手动、电动、电脑控制、手持式遥控器操作为一体,四种方式可移动密集架。四种系统互不干涉;
2、采用现场CAN总线技术,提高系统的准确性、可靠性,故障的自检性,可移植性强。
3、具有人性化的操作提示及语音提示功能。
4、具有架体内温湿实时显示及自动通风功能。
5、电源远程控制,在电脑界面上通过密集架模拟图形可直接开启或关闭密集架电源.
6、操作库区加密功能,只有在触摸屏输入正确密码指令,才可以实现对密集架的正常操作
7、操作库区具有自动照明功能,方便存取;
8、具有检测人物移动防挤压功能,对于开架列之间有人或物时,智能表库系统传感器自动实时检测判断,绝对禁止柜体闭架。
9、数据库管理界面亲切直观,内置多种档案资料查找方式,支持模糊查询,使档案资料的查询检索方便快捷。
10、出入库可用无线条码采集终端扫描计量装置条码完成相应的管理操作;
11、电脑智能型多功能密集架的材质有防霉、防蛀、防尘、防光、防鼠功能
12、LED资料灯光定位系统:当档案管理人员通过点击档案资料打开相对应的密集架后,与所需资料相对应的LED灯就会自动亮起来,使管理人员能准确无误马上提取到资料。

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四、系统组成

    智能密集柜由架体部分、传动装置、电气控制及显示部分、手持机和上位机及系统软系统组成。


1.密集柜架体的组成
    密集柜主要由轨道、底座、立柱(板式)、搁板、挂板、侧靠板、背靠板、顶板、防尘板、护板、门板、传动机构、防倾倒、防震、防尘、防鼠、制动、缓冲、传动装置、密封装置组柜成:
    (1)轨道包括地轨和导轨。
    (2)架体包括立柱、挂板、搁板、分隔棒、防尘板。
 立柱:支撑整个架体的竖立柱子;
 挂板:放在搁板与搁板之间,起支撑固定作用;
 搁板:存放档案资料的平面板;
 分隔棒:用于分隔双面存放的资料中间,防止混乱;
 防尘板:放在架体的顶部,主要用来防尘。
    (3)传动装置包括:链条、齿轮、手盘、轴承、滚轮、锁定。
  主轴和轴承的直径为φ20mm,45#钢五厂优质锰钢材料GB3882-87,Z390504带座外球面轴承,短轴管套连接传动,具有可靠的中心直线度,架体移动平稳、轻便、自然。
 (4)底盘:主要用于支撑架体的底座。
 (5)密封装置:防止密集柜合架时因为撞击产生损伤,同时还可以降低架体开合时撞击所产生的噪音,起到防撞、防尘、防潮、防噪音、防鼠的作用;
 (6)面板:包括内侧板、外侧板、和门板
 (7)顶板:密集柜架体的顶部,每个柜顶部配加防尘装置可防止灰尘落入柜内
    (8)柜顶及底框的防倒装置:每组活动单面柜顶都配置防倒装置。

    (9)fangdaozhuangzhi:anzhizaidaoguishangmian,yonglaiwengumijiju,fangzhimijijuqingdao。


2.传动装置
 传动机构:一般采用机械式全自动脱挂驱动装置。产品各零件、组合件之间保持互换性。
 传动部件:
 ① 摇手:采用摇盘型摇把式,手摇处安装刹车制控,运转顺畅。
 ② 轴:采用45#钢,加工精度3.2,经热处理调质HB220~290。
 ③ 链轮:采用45#钢,引用GB1244-84(3R齿型)标准,经锻压加工成型,回火去应力,加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。
 ④ 轴承:采用204轴承。
 ⑤ 链条:采用12.7节距滚珠链条(江南链条有限公司)。按GB1135-89厚度按链条1/2”国际制成。
 ⑥ 滚轮:采用ZG35,铸钢,经加工成型。
 ⑦ 轨道:采用45#钢,冷轧方钢。

 ⑧ lianjieguan:caiyongwufengguan


3.电气控制组成及显示:
    电气控制部分由先进的arm芯片做处理器,处理速度快,响应及时。通讯机制采用汽车使用的CAN通讯机制,保证通讯的稳定、可靠。各控制板上有相应的电气保护线路,保证各控制板及密集柜的电气安全。
    各列的前面板上都有一个控制板,用于显示各列的状态,控制板上还有相应按键,控制密集柜的运行。在固定列的前面板上还有一个主控板,主控板和列控制板的不同是:列控制板用于控制显示本列的状态,而主控板显示的是整个密集柜的状态,主控板有时间温度的显示。(智能密集柜的主控板有液晶和触摸屏两种显示方式,可选的。电动密集柜没有此部分)。

    geliehaiyouhengzongliangpaizhishideng,yongyuzhishidangandejutiweizhi。(diandongmijijumeiyoucigongneng)


4.手持机及上位机:
    手持机和上位机装有档案管理软件,可以分别对密集柜进行控制及档案管理。并能显示指定档案的具体位置。


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